【通知】关于2021届毕业生办理离校手续的通知

发布者:黄高峰发布时间:2021-04-12浏览次数:10

各院:

毕业生办理离校手续是完成大学生活,领取毕业证书的必要条件。为简化离校手续流程,让数据多跑路,让学生少跑路,2021届毕业生离校手续实行线上办理。相关安排如下:

一、离校手续事项

毕业生离校手续共7个项目,完成全部项目即完成离校手续。各项目办理不分先后。离校手续办理从2021412日开始,“退宿办理”于630日前完成,其他项目530日前完成。

离校手续事项

数据来源

办理途径

1

学费缴纳

财务处

校园统一支付平台

2

图书归还

图书馆

图书馆借阅室

归还图书

3

图书滞纳金

图书馆

图书馆借阅室

缴纳滞纳金

4

贷款还款确认

学工处

贷款毕业确认

与还贷备案

5

退宿办理

后勤服务中心

交回钥匙和遥控器

宿管员房间查验

6

团组织关系转出

团委

“智慧团建”平台

完成团组织关系转出

7

班主任收取毕业材料

各学院

收取学生档案等材料

说明:

1)学费缴纳。欠费学生参考《校园统一支付平台使用说明》完成线上缴费。办理过程中遇到的问题可以咨询学校财务处。

2)贷款还款确认。贷款还款确认事项具体详见附件《关于2021届生源地、校园地助学贷款毕业生“毕业确认申请”的通知》。办理过程中遇到的问题可以咨询各院资助辅导员或致电学工处资助中心025-57013644进行咨询。

3)学生宿舍物品补偿。因物品(钥匙、空调遥控器等)遗失学生照原价支付补偿款;因非人为原因造成的物品损坏无需赔偿;因人为原因造成的物品损坏(经学工处、后勤服务中心、学院辅导员、公寓教导员认定)照原价补偿。

4)学生宿舍电费退还。本学期学生宿舍剩余电费(不含学校免费电费部分)由学工处与后勤服务中心统一汇总后通过学校统一发放的农行卡退回学生账户(8月底前完成退款)。

二、毕业生查询个人离校手续办理情况

2021届毕业生可以通过以下任一渠道用个人学号登录查阅个人离校手续办理情况。

1)学校太阳集团138备用网址。校园网太阳集团138备用网址——信息门户——个人学号登录。

2)南京科院学生事务微平台。学生事务微平台——离校办理——个人学号登录。

3)易班APP手机登录易班APP--学生应用南京科院离校服务。

 “未办理”项目学生需到对应部门办理相关手续,1-2个工作日系统自动更新数据。

三、二级学院查询数据和手续办理

1)数据查询。二级学院党总支书记、副书记,学工干事、辅导员、班主任可以通过校园网——校园门户——个人中心——离校系统查看相应学生办理离校手续情况。

2)离校办理。班主任通过以上方式进入系统可以办理本班级学生“团组织关系转出”、“ 班主任收取毕业材料”两个项目。“团组织关系转出”以“智慧团建”平台学生完成团组织关系转出情况为准。“ 班主任收取毕业材料”具体内容由各二级学院根据实际情况确定。

四、其他事项

办理离校手续过程中,如系统异常及时与学工处魏强老师联系。



学生工作处

2021年412


附件1:统一支付平台学生使用说明-简易版.doc

附件2:关于2021届生源地、校园地助学贷款毕业生“毕业确认申请”的通知_.doc


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